涵盖范围

您的个人信息对国际勘探地球物理学家学会(SEG)尤为重要。在收集、使用和共享您信息的所有环节都将是透明的。本政策旨在帮助您理解以下内容：

• 我们收集关于您的哪些信息
• 如何使用我们收集的信息
• 我们如何分享我们收集的信息
• 我们如何存储和保护我们收集的信息
• 如何访问和管理您的信息
• 我们如何在国际上传递我们收集的信息
• 其他重要隐私信息

在无其他不同隐私政策特别说明时，本隐私政策涵盖当您使用我们的产品/服务或以其他方式与SEG互动（例如，参加SEG会议或活动）时我们收集的有关您的信息。本政策还将解释您对我们如何使用有关您个人信息的选择，包括您可以反对某些关于您信息的使用，以及您怎样访问和更新某些关于您的信息。

我们收集关于您的哪些信息

• 账户与个人资料信息：

  我们在您申请SEG会员、创建或修改SEG网站账户、创建或修改您的会员搜索个人资料显示设置、设置通信首选项、以演讲者/作者/SEG Wiki 贡献者或志愿者身份参与活动（通过SEG的在线志愿者注册）、注册、订阅或以其他方式购买SEG产品和服务时，收集有关您的信息。

• 支付信息：

  我们收集一定的支付和账单信息，如支付卡的信息，并将根据支付卡行业的数据安全标准收集和处理这些信息。当您指定一位账单代表时，我 们会收集该代表的个人信息，包括姓名和联系方式。

• Cookie与其他追踪技术：

  SEG和我们的第三方分析合作伙伴使用Cookie提供改进的功能和分析数据。更多信息，请参阅我们的Cookie政策。

如何使用我们收集的信息

• 提供个性化服务体验：

  我们使用有关您的信息在您登录时对您进行身份验证，并根据您的通信首选项向您发送您已同意接收的特定信息。我们将为您提供您所期待从SEG获取的最新产品或服务。这包括通知新的会员福利，以及根据您的出生日期和会员年数可能在毕业后获得的免费会员资格或荣誉会员资格。我们还将联系有投票资格的会员了解评奖有关的最新情况并参与相关选举、奖学金和旅行补助金申请人的推选，同时还根据所收集信息处理会员和客户有关产品和服务订单状态事宜。

• 研发方面：

  我们一直在寻找使我们的产品和服务更智能、更快、更安全和对您有用的方法。我们根据人们使用我们的服务开展学习的群体性特征，以及直接提供给我们的调查反馈，去芜存精并确定SEG产品和服务的趋势、使用、活动模式和改进领域。这意味着我们不会单独识别您，而是将访问者作为一个整体来帮助我们识别我们可以改进与您互动和交流的方式。更多信息，请参阅我们的Cookie政策。

• 市场、宣传和推动参与：

  我们使用您的联系信息和您的通信偏好发送您同意接收的时事通讯和推广信息。通讯交流的目的是鼓励您参与并最大化您从SEG处获得的收益。您可以通过在线登录您的帐户并在我们的通讯中心管理您的通讯首选项来确定您从SEG收到的信息，或可以发邮件至china@seg.org联系我们。

我们如何分享我们收集的信息

• 第三方服务：

  我们聘请第三方处理服务，以便向您提供更高质量的产品和服务。当您选择享用这些服务的便利益处时，您的信息将被共享。只有实现这些服务所需的最低限度的信息与第三方处理器共享。例如，当您选择通过您的通信首选项中心接收特定信息时，我们将与我们的电子邮件服务提供商共享您的联系信息和首选项，以便发送您定制内容的电子邮件。如果您在我们的能力管理系统中参加能力测试，您的信息将提供给能力管理处理器，其唯一目的是提供能力测试、结果和支持服务。如果您通过SEG发布或担任SEG出版物的编辑或审阅者，您的信息将发给提供发布服务的供应商。我们与第三方处理服务商共享您的信息以便为您提供服务，包括但不限于支持我们的电子邮件推广系统、能力管理、发布活动、在线协作、按需学习、在线内容交付、调查、职业中心，奖学金和/或旅行补助金申请，以及移动应用。当您使用这些系统时，仅提供交付产品或服务所必需的信息，并将其返回给SEG或删除。您的信息不用于任何其他目的。

• SmartBrief新闻：

  我们与SmartBrief合作为客户提供免费的聚焦行业的电子邮件新闻讯息。SEG的新客户将自动添加到每四个月开展一次的新订户活动中。SEG将安全地将新客户的电子邮件地址传输到SmartBrief，您将收到SEG SmartBrief新闻稿，试用期为两周。如果您同意通过访问SmartBrief网站并提供您的电子邮件地址订阅，您将继续收到SEG SmartBrief新闻稿。如果不取消订阅SEG SmartBrief电子邮件，您可能会收到SEG SmartBrief新闻稿的附加试用版。如果您取消订阅，您将不会收到未来的SEG SmartBrief活动。您可以在SmartBrief隐私政策中了解有关数据使用的更多信息。

• 第三方市场人员/SEG合作伙伴：

  我们不会以任何理由与第三方市场人员或SEG合作伙伴共享您的信息，除非您通过SEG注册参加合作方的活动。在这种情况下，我们会将您的注册和联系信息安全地传递给活动的主办方或合作伙伴。如果您不想从SEG了解SEG合作伙伴提供的产品和服务，在您的通讯中心请不要选择参加SEG合作伙伴活动。

• 第三方广告商：

  我们不与我们网站上显示的任何广告的提供商分享任何个人资料。我们确实使用第三方服务来提供此类广告功能，但不会共享可识别您身份的任何个人信息。

• 参展商/赞助商：

  向参展商和活动赞助商提供一份列表，其中包含活动前后所有注册与会者的姓名、姓氏和公司名称。只有当注册人员自己允许参展商扫描其活动胸卡时，才会提供其联系信息。

• 酒店/住宿供应商：

  向住房供应商和签约酒店提供的名单包含活动所有注册人的名字和姓氏。该信息用于与酒店登记进行核对，以便SEG获得住房抵押贷款。我们与酒店合作，以便在SEG活动期间为与会者提供折扣房价。

• 公司管理员：

  公司管理员可以代表您以其公司员工或客人的身份登记参加活动。公司管理员需要输入您的姓名和电子邮件地址。如果我们在电子邮件地址上找到匹配项，则该注册将添加到您的帐户历史记录中，但除了公司管理员（在大多数情况下，是参展公司的员工）输入的数据外，SEG不会与其共享您的任何个人信息。如果找不到匹配的电子邮件，则会创建一个新帐户，您将收到一封电子邮件，显示已有代表代您处理订单。然后，您可以在线访问您的帐户并随时管理您的帐户。请参阅下面的“如何访问和管理您的信息”部分。

• SEG会员搜索：

  SEG会员在线搜索时，所有SEG会员会收到一份会员档案文件。您的会员档案将自动包括由您提供的姓名、会员状态、工作地址、工作电话、工作传真和主要电子邮件。其他更多信息仅展示给您个人查看。您可以通过“我的帐户”设置隐藏或显示全部个人资料，或只显示某些由您选择的特定字段。根据您的隐私设置，所有会员都可以查看您设定显示的完整个人资料。如果启用了个人资料显示限定，则网站游客仅可以查看会员搜索结果中的基本信息（姓名、城市、国家）。

• 志愿者/委员会：

  委员会成员和SEG志愿者将收到履行相关职责所必需的联系信息。会员申请信息，如姓名、姓氏、雇主、职务和工作经验，将提供给会员委员会以供审批申请者成为正式会员。过去两年内，所有同意以论文摘要评审员身份参与的志愿者的名字、姓氏和电子邮件将提供给相关志愿者的主要联系人。主要联系人将使用此联系信息直接征集来年的论文摘要评审服务。

我们如何存储和保护我们收集的信息

• 数据保留：

  我们保留您与SEG的联系信息和历史交易记录，以支持在业务或合作关系期的合法权益，保留交易历史记录，并满足法律要求。

• 安全：

  我们采取技术、物理和管理措施来保护您提供给SEG的数据的机密性、完整性和可用性。我们采取类似的措施来评估我们使用的第三方处理服务供应商的安全可靠性。

如何访问和管理您的信息

• 我的帐户：

  成功登录后，您可以在线访问您的帐户，更新您的联系信息、查看您的SEG会员信息、管理您的通信首选项、管理您的隐私设置、设置您个人资料的哪些方面将显示在会员搜索结果中、管理您的志愿者个人资料，并查看您的订单和捐赠历史。如果您对您的数据有任何疑问或对某些处理形式有异议，请发邮件至china@seg.org联系我们。

我们如何在国际上传递我们收集的信息

• 我们的主要业务办公室、网站托管和数据中心位于美国。我们在中国和阿拉伯联合酋长国设有地区办事处。为了向您提供产品和服务，您的信息在我们的办公室间安全共享。

其他重要隐私信息

• 我们对儿童的政策：

  我们的服务不针对13岁以下的个人。我们不会故意收集13岁以下儿童的个人信息。如果我们意识到13岁以下的儿童向我们提供了个人信息，我们将采取措施删除这些信息。如果您发现有孩子向我们提供了个人信息，请发邮件至china@seg.org联系我们。

联系我们

• 关于您的个人信息或某些形式的处理，如有进一步的问题，欢迎写信至如下地址：

  SEG中国

  北京市朝阳区建国路93号院5号楼2501

  邮编：100022